学院团总支学生会管理办法

    第一章 总则

    第一条 学生会性质

    学生会是一级学生组织，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织，是联系党、团和学生间的桥梁和纽带。

    第二条 指导思想

    以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观为根本指导，坚持党团各项方针政策，培养卓识有效的工作作风。

    第三条 干部素质

    严于律己、刻苦学习、工作踏实，认真负责、全面树立服务意识，参与意识，力争达到四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。

    第四条 干部责任 学生干部要责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。

    第五条 干部奖惩

    建立工作档案制度和干部任免制度，奖优惩过，提高学生的整体素质。

    第二章 学生会工作准则

    第一条 学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

    第二条 全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

    第三条 学生会要与全体同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。

    第四条 学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。

    第五条 全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

    第六条 学生会干部要积极配合学生会办公室的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

    第七条 每次活动，团总支学生会成员必须佩带胸卡。

    第八条 胸卡不得随意修改，不得在周围改一些花纹，胸卡不得随意借给他人。

    第九条 每次分配给各个成员的工作，必须认真完成，工作不得中途无故早退。

第十条工作责任心强，认真做好本职工作，服从组织的工作安排，工作中严格执行操作规范，不马虎，不推不拖。    

第十一条正确处理好个人问题，不能因自己的情绪或其他原因影响工作。工作时严格要求自己，处处维护集体荣誉。

    第十二条 同志之间团结协作，友好相处，不挑拨离间，搬弄是非，不私拿公物。

    第三章 人事制度

    第一条 成员

    在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长等均为我校学生会的成员.

    第二条 权利和义务

    1、学生会成员享有下列权利:

    （1）非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分；

    （2）获得履行职责所应有的权力；

    （3）获得相关工作待遇和荣誉；

    （4）获得不低于同职他人的正常待遇；

    （5）对学生会成员的工作提出建议；

    （6）向上级部门提出建议；

    （7）依照该制度的规定辞职；

    2 学生会成员应履行下列义务:

    （1）遵守法律法规,遵守校纪校规；

    （2）努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率；

    （3） 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；

    （4）维护学生会的安全、荣誉和利益；

    （5）忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；

    （6）保守学生会秘密和工作秘密；

    （7） 公正廉洁,克己奉公；

    第三条 学生干部的任免制度

    为适应新时期学生会工作的进一步需求，增强学生会工作的透明度，严格组织管理，努力建立一支思想素质好、工作能力强、务实进取，与时俱进、有凝聚力、有战斗力的学生干部队伍，特制定本条例。

    1.录用条件

    （1） 思想素质好，具有较高的思想觉悟和较强的责任心。

    （2） 学习成绩优良，各门功课平均成绩达到70分以上。

    （3） 一定的文字、语言表达能力，能独立起草各项计划、决议、总结，能独立主持会议，部署落实各项工作。

    （4） 有开拓创新意识，工作上善于思考，有独到见解，有宏观上驾驭工作的能力。

    （5） 有热情、工作主动、肯于吃苦、甘于奉献、能较好完成各项任务。

    （6） 有较好的群众基础，无通报以上处分，在同学中可以起到模范带头的作用。

    （7） 在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席，由指导老师批准;

    （8） 新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月.

    2、产生办法

    （1）为了使学生会保持活力，每年对学院全体学生举行一次招新活动，招新时，各部部长在主席团领导下负责招新具体事宜。    

    （2）推荐和自荐。学生干部还可以通过班级推荐和自荐两种形式产生。推荐时，各班应递交被推荐人在校、院内的表现鉴定及民主评议结果；自荐者应上交个人简历及辅导员和班组意见。

    （3） 学生会对各班学生干部表现出色者，经全面考核可入编院学生会。

    3、学生干部的任职

    （1）学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合，院团总支拥有主席及团总支干部任免权。主席及团总支有权任免部长级以下干部，部长有权任免本部副部长级以下干部。

    （2） 试用期满合格后，经主席团讨论，团总支批准即纳入学生会正常编制，正式上岗开展工作。

    4.离岗

    （1） 学生干部量化考核不及格者，对其进行免职。

    （2） 有通报以上处分者，对其进行免职。

    （3） 对专业学习有三科不及格者，对其进行免职，待一段考察期后，对成绩有显著提高且工作能力突出者可酌情考虑再次入编。

    （4） 因故自动提出退会申请者，批准后执行正常退会手续。

    （5） 任届期满退出学生会的成员，执行正常退会手续。

    5.退会程序

    （1） 个人主动提出退会要求，向主席团提交退会申请。

    （2） 对离岗原因中（1）、（2）、（3）者，由办公室填写情况报告，上交主席团。

    （3） 经主席团讨论通过，上报系团总支，取消其在学生会的编制。

    （4） 向所在班级反馈离职原因，及在学生会期间工作表现，给予客观的评价

    第四章 工作计划与活动总结制度

    第一条.主席团必须负责每个学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

    第二条 每学期或学年初，为了便于学生会工作的统筹安排，各部需写出本部新学年工作计划。

    第三条 每学期或学年末，对各部工作要及时总结并及时写出本部工作总结。

    第四条 各部门每组织完一次活动，应由主要负责人写出一份书面的总结，内容应包括主要参与者，活动内容及活动的经验、教训，交至办公室存档。

    第五章   财务管理制度

    第一条 为加强对学生会经费的统一管理，完善学生会的财务制度，方便经费管理，特制定此财务制度。

    第二条 预算

    学生会各部门举行各种活动，做好经费预算，要详细注明各款项的金额，实际用途等，应本着节约、高效的原则做预算，交主席团讨论。

    第三条 收入

    学生会的资金来源于学校的专向拨款及企业赞助款项

    第四条 资金、财务管理

    （1）任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和指导老师共同签字,,

    （2）采购

    a、学生会的日常办公用品由主席统一安排采购；

    b、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由主席统一采购；

    c、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。

    （3）报销

    a、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；

    b、报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；

    c、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；

    d、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；

    第五条 学生会报销项目包括

    （1）、学生会日常办公费用

    （2）、各部门办公费用

    （3）、各项活动经费

    （4）、其它经主席团批准的开支项目

    （5）特殊情况可由主席团研究决定是否报销其账目。  

    第六章 物品管理制度

    第一条 团总支、学生会的物品是学院公共物品的组成部分之一，是工作得以顺利完成和延续的重要保证。加强对团总支、学生会物品的管理与保护，使公物不丢失和损坏，也是团总支、学生会内部管理工作的重要内容。

    第二条 物品管理范围

    1、 办公室：（1）室内现存的桌、椅、窗、门等（2）日用小件物品。

    2、 宣传部：主要是纸、直尺、三角尺、胶水，毛笔，大排笔及成套的水彩笔、空白彩笔，等。

    3、 其他：各部的一些用品如球类、音箱等。

    第三条 物品管理机构

办公室以内所在物品均由办公室主任负责，设专人管理。

    第四条 管理办法

    1、 对团总支、学生会办公室物品进行全面清查与登记，建立档案。

    2、 每学期初进行一次全面登记，对自然损坏的，经批准后做报废处理；属于个人过错造成的，应进行赔偿。

    3、 物品管理人员平时应严格管理:(1) 团总支、学生会的公共财产，团总支、学生会委员都有爱护的义务，并在工作范围内有使用权。（2）办公室钥匙不得借与团总支、学生会以外的任何人员。（3）办公桌椅等物品借出使用，要写借条并限期归还。（4）出于工作考虑而让学生干部代管的物品，应详细记录。本人退出团总支、学生会时，其代管权应收回。（5）作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告团总支。（6）在学生办公室工作时，要注意防火、卫生和安全

    第七章 通知制度

    第一条 一般情况 由团总支副书记或学生会主席通知副主席 ，副主席通知分管各部，各部部长通知本部成员。

    第二条  一般的通知可以通过QQ，短信，电话，电邮等方式灵活把握，但被通知人在知晓之后应立即回复通知人，以确认通知已到达。没有回复的应当被认为是没有收到通知，通知人应换用其他方式继续通知，直至被通知人回复通知。

    第三条 通知者应在通知时讲明活动的各事项。提供被通知者的疑问解答

    第四条 在一般条件下，各成员应尽量保持信息流畅。若因联系不上而耽误工作的，被通知人应负责承担。

    第八章 档案管理制度

    第一条 档案管理

    1、学生会所有档案由办公室统一保存。

    2、档案分为：成员个人档案、活动策划档案、活动总结档案及学生会相关制度档案。

    3、学生会所用相关表格由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

    4、个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸照片。

    5、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。

    6、各项活动的总结文件必须在活动结束后一周内整理完成，并由各部长电子版上交至办公室。不交或迟交者均按照评优考核制度扣除一定分数。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行扣分。

    7、各个部门增加或更替理事，必须在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案。

    8、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。

    9、所有档案必须以统一格式递交。

    （1）、上交档案采用A4复印纸统一复印。

    （2）、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号仿宋格式。

    （3）、一级子标题用黑体三号加粗格式。

    （4）、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。

    （5）、在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。

    10、上交档案必须有电子复件，以便办公室存档。U盘由上交人自备，存档后U盘返还。                         

    11、未经主席和办公室主任同意，任何人不得以任何理由擅自修改或销毁档案。

    12、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。

    13、档案上缴日期:在该项活动结束后一周内.

    14、档案上交时由办公室签收.

    15、每个活动都争取放到校园网上或发表于校报。

    第二条 档案内容要求

    1、人事档案 包括个人履历简介,工作鉴定,以及其它有关材料,由办公室负责考察记录.

    （1）、个人履历简介是学生会成员的基础档案,由有关部门及个人填写.

    （2）、工作鉴定是对学生会成员每年工作的评定,作为评定奖学金,评选三好生,优秀学生会干部的依据之一.由学校有关部门存入该学生档案.

    2、工作档案 包括学生会工作目录,部门工作档案,上级或外单位文件以及其它有关档案,由办公室整理保管.

    （l）、学生会工作目录是学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码.

    （2）、学生会各部门建立工作日志.工作日志作为部门工作档案保存,各部门将其各项工作指示,活动通知,会议文件,决定,建议意见,经验总结等认真详实地加以记载,分管副主席定期检查并将重大事项列入工作目录.

    3、财务档案 包括账目,现金收支表,各种有关票据,表格等,由主席团负责定期检查,详见财务制度.

    4、活动档案 包括活动策划书;活动筹备情况、进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料.活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时交办公室归档.

    第三条 档案查阅办法

    1、外单位借阅学生会工作档案的,需向办公室提出书面申请,并经主席签字同意后方可,办公室的对外借档案应做好外借登记(包括编号,内容,时间,借阅人员的个人资料,签名主席,记录人员),外借期限为一周.

    2、外借档案不得为档案原件。