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第一章 总 则
第一条 为进一步规范学院印章的管理和使用,维护印章的严肃性和部门合法权益,避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,保证部门各项工作的正常运行,根据国家有关印章管理规定,结合我院实际,制订本办法。
第二条 本制度所指印章包括学院公章,学院党委印章等。
第二章 印章的管理
第三条 学院党政办是学院公章,党委印章的综合管理部门,学院党政办定专人负责印章的审核、制发、补发、检查等管理工作。学院办公室应建立印章登记本,对本单位印章进行管理。
第四条 学院领导应对学院公章,学院党委印章的使用情况进行监督、检查。学院党政办负责学院印章的保管和使用、印章使用要随用随锁。
第五条 印章因名称变更、机构撤销或印章受损等原因,需要刻制或更换印章,由学院提出申请,经校办审核批准后,按照有关印章规定统一制作,任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。
第三章 印章的使用
第六条 学院是非独立法人二级单位,无权使用印章对外签署任何文件,如担保、合同、协议、证明等;学院印章一般只作为业务工作用章,在校内使用。
第七条 加盖学院印章,要履行登记手续,承办人要填写《买球的app软件下载用印申请单》(见附件1),出具相应文件材料,标明用印时间、事由、份数,用印人、学院分管工作领导签字后方可使用。
第八条 学生用章需携带身份证和校园卡(学生证)等有效证件。
第九条 监印人员审阅核实用印内容及领导批示意见后方可用印。
第十条 若有急需办理的事项,而院领导因特殊情况不能签字时,须电话请示并登记通话记录后方可用印,但随后要补齐手续。
第十一条 对不符合规定、不符合手续的用印,监印人员应提出异议并向本单位领导报告。要提高警惕,严防私用、盗用公章。
第十二条 每次用印都应当进行登记,登记的项目包括:用印日期、内容摘要、批准人、承办人、用印数以及留存材料等事项。
第十三条 用印人员盖章时用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别,印章不能盖歪或颠倒。
第四章 附 则
第十四条 凡违反本办法用印者,必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者,将受到相应的纪律处分;触犯法律的,将承担由此产生的全部法律责任。
第十五条 本办法由党政办负责解释,自发布之日起实行。
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2021年3月15日
买球的app软件下载用印申请单
申请人
申请日期
用印事由
材料名称
用印类别
用印份数
任课教师/辅导员/班主任
签 字
(学生用章填写)
年 月 日
学院领导
意 见
备 注
注:用印类别为:党委印章/行政印章
地址:郑州市桐柏路62号 邮编:451191
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